엑셀파일 용량줄이기 엑셀 사진용량 파일크기 줄이기 놀라운 방법?

엑셀은 문서나 서식 만들때 많이 사용합니다. 그런데 이미지를 넣거나 서식이 많아지면 파일 용량이 늘어난다는 것입니다. 그래서 오늘은 엑셀 용량 줄이기 엑셀 그림 줄이기 엑셀 사진 줄이기 엑셀 파일 줄이이 엑셀 용량 크기 줄이기 등에 관해 알아보려 합니다. 

엑셀은 강력한 계산기능과 통계, 그래프, 자료관리 등 무궁무진한 기능을 사용할 수 있어서 활용만 잘 한다면 매우 효율적으로 사무실에서 업무를 처리하는데 도움이 되는 프로그램입니다. 그런데 기능이 많고 여러사람이 공유해서 작업을 하다보니 파일의 크기가 점점 무거워지는 경우가 많습니다.

특히 이미지가 많이 포함되어 있거나 오랫동안 같은 시트안에 데이터를 추가하다보면 엑셀 용량이 매우 커지게 됩니다. 이럴경우 파일을 열때 로딩속도도 느려질뿐만 아니라 랙걸린거 처럼 버벅이는 현상이 나타나고 메일 발송시 용량 제한에 걸릴 수 있습니다.

엑셀과 비슷한 프로그램으로는 구글의 무료 스프레드 시트 등이 있고 구글 스프레드 시트 함수 경우 엑셀 데이터 정리 하다보면 절로 익혀지게 됩니다. 엑셀을 잘 모르시면 엑셀 동영상 강좌 excel 강좌 들어보시기 바랍니다.

 

그런데 아주 간편하게 xls또는 xlsx 파일의 용량을 줄여주는 방법에 대해서 알아보려 합니다. 이 파일은 숫자가 주로 들어가는 파일입니다. 하지만 때에 따라서 이미지가 삽입되어지거나 할때도 있습니다.

그래서 오늘은 쉽고 간단한 엑셀 용량줄이기에 대해 알려드리겠습니다. 특별한 도구나 복잡한 단계없이 매우 간단하게 엑셀 용량줄이기가 가능한 3가지 방법입니다. 이미지가 많은 문서, 오래사용된 문서, 용량 큰 문서 등을 효과적으로 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

 

 

엑셀은 파일저장 형식에 따라서도 파일의 용량이 달라지게 됩니다. 엑셀파일 저장 하고 용량을 줄일때는 별도의 프로그램이 필요한 것이 아닌 실제 엑셀 프로그램에서 제공을 합니다. 따라서 그다지 어렵지 않습니다. 번거롭지 않으니 누구나 쉽게 따라하실 수 있습니다.

 

엑셀 안에 사진이나 이미지가 많은 경우엔 그림압축으로 모든 이미지의 용량을 줄일 수 있습니다. 다만 오피스2007은 이 기능을 사용해도 별 효과가 없습니다. 2010이상이나 2003에서 사용해 주세요.

엑셜 파일용량 줄이는 방법

엑셀에 사진을 그대로 첨부한 경우 엑셀 용량이 많아집니다. 이때는 엑셀에 들어가서 F5를 눌러붑니다. 그런다음 옵션을 눌러줍니다. 옵션을 누른 다음에 개체를 선택하고 확인을 클릭해 줍니다. 이때 보이는서식을 눌러주세요. 그리고 그림압축을 클릭해주면 됩니다.  다음으로 전자메일을 눌러주시고 확인을 눌러주세요. 이 작업까지만 하고 파일저장을 하면 엑셀 용량이 확 줄어 있을 것입니다. 

서식 지우기 하면 파일용량 작아져요

엑셀에 서식이 너무 많아도 엑셀파일 용량이 커지게 됩니다. 이런 경우에는 서식을 모두 지운 뒤 깔끔하게 서식을 다시 만들거나 필요하지 않은 부분의 서식을 지우면 됩니다. 지우고자 하는 범위를 정하고 지우기를 누르면 됩니다. 그런 다음 서식지우기를 눌러주면 됩니다. 마찬가지로 파일저장을 하면 엑셀용량이 줄어 있을 것입니다. 의외로 서식 때문에 용량이 많은 경우가 있습니다.

먼저 상단의 메뉴를 눌러서 다른이름으로 저장을 눌러주셔야 합니다. 다른 이름으로 저장을 누른후 하단 도구에서 그림압축을 클릭해주세요.

그림압축창에서 옵션을 선택합니다. 그리고 옆에 나오는 형식에서는 Excel 통합 문서를 선택을 해주시면 됩니다. 그러면 저장을 하는 파일 다이얼로드가 나오게 되어지실겁니다. 

이렇게 나오면 곧바로 저장 하지 마시고 하단에 보시면 <도구> 리스트박스가 있을거에요. 여기를 눌러주시게 되면 바로 표시해드린것 처럼 <그림압축>버튼이 있습니다. 이를 활용해야 합니다. 

여기를 눌러주시게 되면 이렇게 압축에 대한 옵션이 나오게 되어집니다. 특히 그림파일이 크게 용량을 차지하기 때문에 그림파일에 대한 옵션을 설정할수가 있는데 가장 적게 줄이시려면 <전자메일>을 선택해주시면 확연하게 줄어들어요. 압축옵션을 모두 체크해주고 대상출력에서 "화면(150ppi)" 또는 "전자메일(96ppi)"를 선택하고 저장을 누르면 파일 용량이 줄어듭니다.

microsoft office 오피스 2010 프로그램은 사무자동화를 위해 아주 편리합니다. 엑셀 동영상 강좌 excel 강좌 통해서 이를 배울수도 있습니다. 요즘에는 안드로이드 엑셀 편집 워드 엑셀 변환 엑셀 틀 고정 아이폰 엑셀 안드로이드 엑셀 어플 모바일 엑셀 뷰어 모바일 엑셀 사용법 excel to excel 등에 관해 다양한 버전과 방법들이 나올 정도입니다. 

엑셀 정리 비슷한 프로그램이 구글에도 있습니다. 바로 xlsx 다운로드 받을 필요가 전혀 없는 무료 스프레드 시트 입니다. 이 프로그램을 이용하면 엑셀 데이터 정리 하듯 구글 스프레드 시트 함수 체계적으로 이용할 수 있습니다.

오래된 문서 용량 줄이기

엑셀 파일이 오래된 문서일수록 눈에 보이지 않는 개체들이 계속 누적되어 용량을 키우고 컴퓨터를 버벅이도록 만드는 경우가 많습니다. 따라서 불필요한 개체를 한번에 선택해서 삭제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

먼저 파일에 들어가셔서 단축키를 사용하면 편리합니다. 단축키 Ctrl + G를 누르신 다음에 이동창에서 옵션을 클릭해 주시면 됩니다.

단축키 Ctrl + G 누른다음 이동옵션을 보시면 여러가지가 있습니다. 이 중에서 하단의 개체를 선택후 확인을 눌러주시면 됩니다..

이번에는 개체가 모두 선택된 상태에서 DELETE를 눌러서 삭제해 주면 됩니다. 그런데 개체가 너무 많은 경우엔 처리속도가 매우 느려집니다. 그럴때는 개체 하나를 선택후 단축키 Ctrl + Shift + Spacebar를 누르면 빠른속도로 선택을 할 수 있습니다.

바이너리 방식으로 용량 대폭 줄이기

앞의 방법으로도 파일 용량 줄이기 해결이 안될경우엔 바이너리 저장방식을 추천드립니다. 또다른 방법으로는 파일을 저장하실때에 Excel 바이너리 통합 문서로 저장하는 방식입니다. 이렇게 저장해주셔도 파일을 여는데는 문제 없는데 좀도 효율적인 파일포맷이기 때문에 이렇게만 해주셔도용량이 줄어드는 효과를 봅니다.

 

바이너리 통합문서는 파일 확장자가 xls이 아닌 xlsb로 저장이 됩니다. 대용량 파일의 처리속도 및 로딩속도가 굉장히 빨리지는 방식입니다. 또한 파일 용량이 많게는 1/3 수준까지 줄기 때문에 외국에서는 차세대 엑셀 문서 포멧일 될지도 모른다고 합니다.

다른 이름으로 저장에서 파일형식을 "Excel 바이너리 통합 문서"를 선택후 저장해 주세요. Excel 바이너리 통합 문서는 파일이름 하단 파일형식에 있으니 찾기 쉽습니다. 참고하세요.

이렇게 바이너리 통합 문서 파일로 저장을 하게 되면 파일 용량이 대폭 줄어듭니다. 이를 눈으로 직접 확인해 보시면 훨씬 이해가 빠르실 것입니다.

확장자를 바꿔서 파일을 줄이는 법

엑셀에서 일을 다 마쳤으면 맨 위 상단에 있는파일 영역을 클릭합니다. 그런 다음에 중간쭘에 보이는 '다른 이름으로 저장'을 눌러 원하는 파일이름을 변경해줘도 됩니다. 

대부분 xlsx을 많이 사용합니다. 이렇게 하면 용량이 자동적으로 커질 수 밖에 없기 때문에 저장을 할 때에는 바이너리로 변경만 해줘도 확실한 크기 차이를 확인할 수 있습니다. 

자료를 차트로 만들어서 메일로 전송할 때에는 이미지를 많이 삽입하는 경우 도구 메뉴를 선택한 후 그림 압축으로 들어가서 작업하는 게 더 효율적입니다. 

그렇게 파일이 크지 않다고 생각되면 '웹페이지 및 프로젝트에 적절합니다' 영역을 선택해주고 확인을 해주면 됩니다. 더 줄이고 싶다면 '전자메일'을 체크한 후 해주면 됩니다. 이렇게만 해줘도 파일이 열릴 때 느리지도 않고 편하게 보관해 사용할 수 있습니다.

지금까지 엑셀 용량 줄이기 엑셀 그림 용량 줄이기 엑셀 사진 용량 줄이기 엑셀 용량 크기 줄이기 등에 관해 알아봤습니다. 파일이 큰 것을 오래동안 컴퓨터에 방치해두면 컴퓨터가 느려지고 벅벅거리게 됩니다. 

따라서 이를 적절하게 줄여주는 작업이 필요합니다. 이렇때 몇가지 방법만 잘 알아도 도움이 됩니다. 이상으로 엑셀 용량 줄이기 엑셀 그림 용량 줄이기 엑셀 사진 용량 줄이기 엑셀 용량 크기 줄이기 등에 관한 포스팅을 마칠까 합니다.